Vacature
Personal Assistant (M/V/X)
Bannister Advocaten is een high-end multidisciplinair kantoor in hartje Antwerpen. Om onze groei en cliëntgerichte aanpak verder te kunnen uitbouwen zoeken we een Personal Assistant die de workflow van ons kantoor kan ondersteunen en optimaliseren. Terwijl onze advocaten speuren naar de speld in de hooiberg van wetten en bezwaren, ben jij de onmisbare duizendpoot die de boel draaiende houdt.
WHAT’S THE JOB?
Je komt terecht in een warm en ambitieus team van 25 advocaten en 4 medewerkers waarin jij je kan ontplooien als rasechte workflow-goeroe.
Je dagdagelijkse taken bestaan uit:
- Het aannemen van telefonische oproepen, het doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en het noteren van boodschappen.
- Het agendabeheer van één of meerdere van onze partners.
- Het samenstellen van administratieve dossiers.
- Gegevensbeheer; de actualisatie van gegevens, het opvolgen van terugzendingen of het controleren van aanmaningen.
- Het opstellen van facturen, briefwisseling en andere documenten
- Het onthaal van cliënten
- Het opvolgen van onmisbare administratie zoals: het verrichten van kopieerwerk, de registratie van briefwisseling, sorteren, klasseren en frankeren.
JOUW COMPETENTIES
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kan prioriteiten snel identificeren.
- Chaos? No problem! Jij bent een problemsolver en ziet elke challenge als een opportuniteit.
- Je bent mensgericht en communicatief, zowel intern als naar cliënten toe gedraag je je professioneel en vriendelijk.
- Je kan zelfstandig werken én voelt je ook prima in groep.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office.
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en kan je goed uitdrukken in het Frans en het Engels
- Een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur rechtspraktijk of office management, is een plus.
WE OFFER YOU
- Een plaats in een jong en ambitieus advocatenkantoor waar ondernemerschap, performance en teamwork centraal staan.
- Een marktconform salaris met extra voordelen.
- Opleidingsmogelijkheden in onze Bannister Academy.
- Exciting activiteiten zoals teambuildings, kerstfeestjes, nieuwjaarsdrinks en warme vrijdagen om de werkweek af te sluiten.
- Een inspirerende werkplek met zicht op de Schelde, het Steen én de kathedraal.
Klaar om kennis te maken met Bannister?
Ready, set, GO!?
Stuur snel je CV en motivatiebrief naar recruitment@bannister.be en vermeld ‘vacature Personal Assistant’ in het onderwerp.